Flexible Workflow oder klassischer SAP Business Workflow? Entscheidungskriterien
Wann der Flexible Workflow in S/4HANA die richtige Wahl ist, wo der klassische Workflow weiterhin unschlagbar bleibt — und warum
SAP Invoice Management · OpenText VIM · S/4HANA · Workflow
SAP-Rechnungsprozesse, Workflows & Automatisierung präzise umgesetzt.
Wladimir Zinn ist freiberuflicher SAP-Spezialist für OpenText VIM, SAP Business Workflow und E-Invoicing — mit Fokus auf Procure-to-Pay in S/4HANA für Rechnungswesen, Einkauf und SAP-IT.
Persönlicher Ansprechpartner
Wladimir Zinn
SAP Invoice Management Senior Expert
Expertenprofil
Techno-funktionaler SAP-Spezialist mit Autorenstatus.
- OpenText VIM, SAP IM und E-Invoicing
- SAP Business Workflow und ABAP OO
- Internationale S/4HANA- und P2P-Projekte
18+
Jahre SAP-Projekterfahrung — seit 2007
2
SAP-Fachbücher im Rheinwerk Verlag
DE / EN / RU
Projekt- und Beratungssprachen
Techno-Functional
Prozessverständnis plus Entwicklungstiefe
Positionierung
Ein Experte, der Prozesslogik und technische Realisierung verbindet.
In SAP-Rechnungs- und Workflow-Projekten müssen fachliche Anforderungen und technische Umsetzung eng zusammenpassen. Entscheidend ist die Fähigkeit, Anforderungen aus Fachbereich, IT und Systemlandschaft so zu übersetzen, dass sie im produktiven SAP-Umfeld belastbar funktionieren.
Sein Schwerpunkt liegt genau in dieser Verbindung: fachliche Prozesssicherheit, tiefe SAP-Entwicklungserfahrung und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Projektumgebungen einzubringen — geschärft durch mehrjährige Erfahrung als Manager in Big4-S/4HANA-Projekten und die Arbeit an zwei Fachbüchern zu SAP Business Workflow.
Kompetenzfelder
Vier Themen, kein Generalisten-Portfolio.
Der Fokus liegt bewusst eng auf SAP-Workflow, E-Invoicing und Prozessintegration — von der gesetzlichen E-Rechnung über individuelle Freigabe- und Genehmigungsworkflows bis zur technischen Umsetzung.
SAP Invoice Management
OpenText VIM, E-Invoicing und Rechnungsworkflows
Beratung, Weiterentwicklung, Upgrades und kundenspezifische Erweiterungen für SAP-nahe Rechnungseingangsprozesse – mit klarem Fokus auf produktionsfähige VIM- und E-Invoicing-Szenarien.
/ OpenText VIM / SAP DRC / Peppol / OZG-RE
Workflow & Automation
SAP Business Workflow und Flexible Workflow
Konzeption, Analyse und Entwicklung klassischer und moderner SAP-Workflows — von Rechnungsfreigaben über individuelle Genehmigungsprozesse bis zu Bearbeiterfindung und stabiler technischer Umsetzung.
/ SAP Build Process Automation / SAP BTP Workflow / Fiori / OData
Development
RESTful ABAP und KI-Integration in OpenText VIM
Technische Anbindung KI-gestützter Extraktionslösungen an OpenText VIM über moderne, RESTful-basierte ABAP-Entwicklung — von der automatisierten Belegerkennung bis zur nahtlosen Weiterverarbeitung im Freigabeprozess.
/ RESTful ABAP / KI-Extraktion / Hypatos / BAdIs
Procure-to-Pay
S/4HANA, Ariba und End-to-End-Prozessverständnis
Techno-funktionale Unterstützung in internationalen Transformations- und Integrationsprojekten, insbesondere dort, wo Beschaffungs-, Rechnungs- und Integrationsprozesse zusammenlaufen.
/ S/4HANA Finance / MM / FI
Arbeitsweise
Strukturiert in der Analyse. Pragmatisch in der Umsetzung.
SAP-Workflow- und Invoice-Management-Projekte sind selten Standard. Eingangskanäle, Genehmigungslogiken, Fachbereichsanforderungen, technische Erweiterungen und bestehende SAP-Landschaften greifen ineinander. Die Arbeit beginnt deshalb mit präzisem Verständnis und endet erst bei stabiler Umsetzung.
01
Anforderungen analysieren und fachlich-technisch einordnen
02
Workflow, ABAP, Schnittstelle und Formularlogik sauber realisieren
03
Tests, Dokumentation und Know-how-Transfer projektfähig begleiten
Ausgewählte Projekte
Erprobt in anspruchsvollen SAP-Landschaften.
Ein Auszug aus über 18 Jahren SAP-Projektpraxis — von Energieversorgung und öffentlichem Sektor bis zu internationalen Konzernumgebungen. Konkrete Referenzen und Zeiträume auf Anfrage.
Energiewirtschaft, Konzernumgebung
Beratung und Weiterentwicklung von OpenText VIM; Integration von Eingangskanälen (Hypatos, SAP Ariba, IDoc) und End-to-End-Optimierung der Rechnungsverarbeitung.
/ OpenText VIM / RESTful ABAP / Hypatos / Schnittstellen
Software- und Technologiebranche, internationaler Konzern
VIM-Beratung und Workflow-Entwicklung im direkten Herstellerumfeld — inklusive VIM-Upgrade im Zuge der Migration auf S/4HANA.
/ OpenText VIM / SAP Business Workflow / S/4HANA
Maschinenbau, internationaler Mittelständler
Integration von OpenText VIM mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) und den E-Rechnungsportalen Peppol, KSeF und FatturaPA.
/ SAP DRC / Peppol / KSeF / FatturaPA
Öffentlicher Sektor, mehrere Behörden
Einführung und Weiterentwicklung von OpenText VIM und XRechnung; globales E-Rechnungstemplate mit behördenspezifischen Ausprägungen.
/ XRechnung / OpenText VIM / PSM
Verkehr & Mobilität, öffentlicher Sektor
Betreuung, Weiterentwicklung und Versions-Upgrades von OpenText VIM im agilen Programm nach SAFe.
/ OpenText VIM / SAFe
Big4-Beratungsumfeld
S/4HANA-Einführungsprojekt: Verantwortung für die Ariba-P2P-Integration via Cloud Integration Gateway, Workstream Lead Schnittstellen- und Datenarchivkonsolidierung.
/ S/4HANA / SAP Ariba CIG / Workstream Lead
Weitere Stationen u. a. in Industrie, Automotive, Versicherungswirtschaft, Chemie/Pharma und Forschung.
Trainer für OpenText VIM: Durchführung offizieller Produktschulungen für Administratoren, Business User und Solution Consultants im internationalen Umfeld.
Für wen die Zusammenarbeit passt
Für Fachbereiche, SAP-IT und Projektteams im Invoice Management.
AP
Rechnungswesen, Einkauf und Shared Services
Unterstützung für Teams, die Rechnungseingang, Freigabelogiken und P2P-Prozesse verantworten und fachliche Anforderungen sauber in SAP-nahe Lösungen übersetzen müssen.
IT
SAP-IT und Applikationsverantwortliche
Ein Ansprechpartner, der Fachbereichssprache, SAP-Standard, ABAP-Erweiterungen und Schnittstellenlogik verbindet und technische Entscheidungen belastbar einordnet.
PT
Projektleitungen und SAP-Dienstleister
Erfahrene Unterstützung für laufende Programme, Ausschreibungen, Rollouts und Integrationsvorhaben im VIM-, Workflow- und P2P-Umfeld.
Publikationen
Zwei Fachbücher zu SAP Business Workflow, Rheinwerk Verlag
Die Fachbücher im Rheinwerk Verlag ergänzen die Projektpraxis um dokumentiertes Fachwissen und zeigen die Fähigkeit, komplexe SAP-Themen strukturiert zu vermitteln.
- 2026
Workflow-Management in SAP S/4HANA
Rheinwerk Verlag, 628 Seiten, ISBN 978-3-367-11099-5
Fachbuch zu SAP Business Workflow, Flexible Workflows, Workflow-Erweiterung und SAP Build Process Automation im S/4HANA-Kontext.
- 2021
SAP Business Workflow – Management, Erweiterung, Entwicklung
Rheinwerk Verlag, 505 Seiten, ISBN 978-3-8362-7826-3
Praxisorientiertes Grundlagen- und Expertenwerk zu Standard-Workflows, Erweiterungen, Fehleranalyse, Cloud Platform Workflow und RPA.
Fachbeiträge
Praxiswissen aus Projekten und Büchern — zum Nachlesen.
Ausgewählte Beiträge zu E-Invoicing, OpenText VIM und SAP Workflow. Keine News, sondern Themen, die in Projekten immer wieder entscheidend sind.
XRechnung im öffentlichen Sektor: Praxiserfahrungen aus Behördenprojekten
Was bei der Einführung von XRechnung in Behörden wirklich Aufwand erzeugt — von Leitweg-ID und PSM-Integration bis zum globalen Template
E-Rechnungspflicht in SAP: Was DRC kann und wo VIM ansetzt
Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben — warum SAP Document and Reporting Compliance und OpenText VIM keine Konkurrenten sind und wie sie
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